3.1. Verarbeitung und Verwendungszweck der personenbezogenen Daten

Bei der Ausübung der Geschäftstätigkeit der Securitas Consultingwerden personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung erhoben, verwendet, gespeichert und verarbeitet, um die folgenden Zwecke zu erfüllen:

• Personalmanagement
• Verwaltung den Beziehungen mit Dienstleistern
• Marketing und Kundenbeziehungen

Sicherheitsmaßnahmen

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die den Regelungen dieser Richtlinie unterliegen, Securitas Consulting ergreift physische, technologische, informationstechnische und administrative Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Risiko, das sich aus der Kritikalität der verarbeiteten personenbezogenen Daten ergeben kann.

Anwendung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb Kolumbien sowie für die Weitergabe personenbezogener Daten in Länder, die ein angemessenes Datenschutzniveau bieten, sofern die ausdrückliche Genehmigung der betroffenen Person für die Datenverarbeitung vorliegt. Jedoch findet eine Weitergabe von persönlichen Daten an Dritte grundsätzlich nicht statt. 

Die Grundsätze in dieser Datenschutzerklärung gelten für alle personenbezogenen Datenbanken, die sich im Besitz der Firma befinden. Alle Abläufe von Securitas Consulting, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden sind, stimmen mit diesen Grundsätzen überein.

Adressaten der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist verbindlich für folgende Adressaten:

• Gesetzliche Vertreter und Geschäftsführer der Firma.
• Mitarbeiter der Firma, die mit der Verwaltung und Verarbeitung personenbezogener Daten betraut sind.
• Auftragnehmer und Dienstleistungsanbieter, die die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Verträgen durchführen.
• Alle anderen gesetzlich vorgesehenen Adressaten.

Verantwortung für die ordnungsgemäße Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb  Securitas Consulting Es steht an der Spitze aller Arbeitnehmer und Manager der Organisation, im Falle einer übergreifenden Politik für das gesamte Unternehmen.

6. Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Schutz personenbezogener Daten bei Securitas Consulting unterliegt folgenden Grundsätzen, die mit den entsprechenden internationalen Vorschriften, dem kolumbianischen Gesetz und der Rechtsprechung des kolumbianischen Verfassungsgerichts übereinstimmen.

6.1. Grundsatz der Freiheit bzw. Einwilligung der betroffenen Person

Personenbezogene Daten dürfen nur mit vorheriger, ausdrücklicher und informierter Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet werden. Personenbezogene Daten dürfen nicht ohne die Einwilligung der betroffenen Person erhoben, verarbeitet oder weitergegeben werden, es sei denn, es liegt eine gesetzliche oder gerichtliche Anweisung vor.

6.2. Grundsatz der Rechtmäßigkeit

Die Verarbeitung personenbezogener Daten in Kolumbien ist geregelt und daher müssen die damit verbundenen Abläufe und die Adressaten dieser Datenschutzerklärung die gesetzlichen Vorschriften beachten. 

6.3. Grundsatz des Zwecks

Die Verarbeitung personenbezogener Daten muss einem berechtigten Zweck entsprechen, der der betroffenen Person konkret, präzise und im Voraus mitgeteilt werden muss, damit der betroffene Person seine Einwilligung geben kann.

6.4. Grundsatz der Richtigkeit

Die erhobenen personenbezogenen Daten müssen wahrheitsgemäß, vollständig, genau, überprüfbar, verständlich und auf dem neuesten Stand sein. Unvollständige oder irreführende Daten dürfen nicht verarbeitet werden.

6.5. Grundsatz der Transparenz

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist das Recht der betroffenen Person zu gewährleisten, jederzeit und ohne Einschränkung von dem Verantwortlichen Auskunft zu erhalten.

6.6. Grundsatz der Verhältnismäßigkeit

Bei der Erhebung personenbezogener Daten muss der Zweck der Verarbeitung und/oder der Datenbank berücksichtigt werden. Die Erhebung personenbezogener Daten, die in keinem Verhältnis zu dem Zweck steht, ist streng verboten.

6.7. Grundsatz des beschränkten Zugangs und der beschränkten Weitergabe

Personenbezogene Daten werden nur im Rahmen des Zwecks und nach der Einwilligung der betroffenen Person verwendet und dürfen daher nicht zugänglich gemacht, übertragen oder an Dritte weitergegeben werden.

Die personenbezogenen Daten, die sich im Besitz der Firma befinden, dürfen grundsätzlich nicht über das Internet oder andere Mittel der Massenverbreitung zugänglich gemacht werden.

6.8. Grundsatz der vorübergehenden Einschränkung der Verarbeitung

Sobald der Verwendungszweck der personenbezogenen Daten erschöpft ist, stellt die Firma ihre Verwendung ein und ergreift daher die entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen für diesen Zweck.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Firma richtet sich die Dauer der Speicherung der Daten nach dem Verwendungszweck. Sobald der Zweck, zu dem die Daten erhoben wurden, erschöpft ist, werden sie vernichtet bzw. zurückgegeben oder gemäß den gesetzlichen Vorschriften aufbewahrt.

6.9. Grundsatz der Sicherheit

Das Unternehmen wird die physischen, technologischen und/oder administrativen Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, die erforderlich sind, um die Merkmale Integrität, Authentizität und Zuverlässigkeit personenbezogener Daten zu gewährleisten. Securitas ConsultingJe nach Klassifizierung personenbezogener Daten werden je nach Fall hohe, mittlere oder niedrige Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Verfälschung, Verlust, Offenlegung, Abfrage, Verwendung oder unbefugten oder betrügerischen Zugriff zu verhindern.

6.10. Grundsatz der Vertraulichkeit

Alle Personen, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind, sind verpflichtet, die Vertraulichkeit dieser Daten zu wahren und zu schützen. Für die Mitarbeitenden von Securitas Consulting bleibt diese Pflicht auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses mit dem Unternehmen in Kraft. Die Firma setzt in ihren Vertragsverhältnissen entsprechende Datenschutzklauseln ein.

7. Rechte den betroffenen Personen

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Die betroffenen Personen, deren personenbezogenen Daten in den Datenbanken der Firma gespeichert sind, haben nach den kolumbianischen Verfassung und Gesetze folgende Rechte.

Diese Rechte sind ausschließlich von den betroffenen Personen auszuüben.

Die Ausübung von  hábeas  dataDie in den folgenden Rechten ausgedrückten Rechte stellen eine persönliche Befugnis dar und werden ausschließlich vom Dateneigentümer ausgeübt.

7.1. Recht auf die Einwilligung der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt unter strikter Beachtung der Einwilligung der betroffenen Person, verstanden als freiwillige und informierte Einwilligung der betroffenen Person, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zuzulassen. Infolgedessen hat die betroffene Person das Recht, ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch Securitas Consulting.

Nur in den gesetzlich vorgesehenen Ausnahmefällen ist diese Einwilligung nicht erforderlich. In diesen Fällen ist die Einwilligung der betroffenen Person zwar nicht nötig, jedoch müssen die Grundsätze dieser Datenschutzerklärung und gesetzlichen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten betrachtet werden.

7.2. Recht auf Auskunft

Sie können von dem Verantwortlichen Auskunft darüber verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von ihm verarbeitet werden. Der betroffene Person hat das Recht, alle Informationen über die eigenen personenbezogenen Daten zu erhalten, unabhängig davon, ob diese vollständig sind oder nicht. Sofern eine Verarbeitung vorliegt, können Sie von dem Verantwortlichen Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie über die Verarbeitungszwecke; die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden; die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden; die geplante Dauer, für die die Sie betreffenden personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer; das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines

7.3. Recht auf Aktualisierung

Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung ihrer personenbezogenen Daten gegenüber dem Verantwortlichen, wenn die Sie betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind.

7.4. Recht auf Berichtigung

Die betroffene Person hat Anspruch auf die Änderung ihrer personenbezogenen Daten, die sich als unrichtig, unvollständig oder nicht vorhanden erweisen.

7.5. Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder die Verarbeitung gegen die gesetzlichen Vorschriften verstößt. Dieses Recht auf Löschung gilt nicht, soweit die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information; zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung; aus Gründen des öffentlichen Interesses; oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

7.6. Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sie haben das Recht Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen mit der Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Es sei denn, es handelt sich um gesetzlich vorgesehene Ausnahmen.

7.7. Recht auf Widerspruch

Die betroffene Person hat das Recht, sich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersetzen, außer in den Fällen, in denen dieses Recht aufgrund gesetzlicher Vorschriften nicht anwendbar ist oder weil es allgemeine Interessen verletzt, die die individuellen Interessen überwiegen.

7.8. Recht auf Anfragen, Beschwerderecht und Ansprüche

Sie haben das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die betroffene Person hat das Recht, bei der Aufsichtsbehörde für Industrie und Handel (SIC: Superintendencia de Industria y Comercio) oder bei der zuständigen Behörden Beschwerden und Klagen einzureichen sowie Maßnahmen für den Schutz ihrer personenbezogenen Daten zu ergreifen. Securitas Consulting wird den Anforderungen der zuständigen Behörden in Bezug auf die Rechte der betroffenen Personen nachkommen.

8. Pflichten der Firma als Verantwortliche

Wenn Securitas Consulting oder einer der Adressaten dieser Datenschutzerklärung als Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten tätig sind, müssen sie die gesetzlichen Vorschriften achten und folgenden Pflichten erfüllen:

• Die betroffene Person jederzeit die vollständige und wirksame Ausübung des Rechts auf Zugang zu den perzonebezogenen Daten gewährleisten. hábeas data.
• Eine Kopie der jeweiligen Einwilligung der betroffenen Person nach den gesetzlichen Vorschriften anzufordern und aufzubewahren.
• Die betroffene Person muss ordnungsgemäß über den Zweck der Datenerhebung und die Rechte, die ihr aufgrund der erteilten Einwilligung zustehen, informiert werden.
• Die Informationen unter den erforderlichen Sicherheitsbedingungen aufzubewahren, um ihre Verfälschung, ihren Verlust, ihre Abfrage, ihre Verwendung oder ihren unbefugten oder betrügerischen Zugriff zu verhindern.
• Sicherstellen, dass die Informationen, die dem Datenschutzbeauftragte zur Verfügung gestellt werden, wahrheitsgemäß, vollständig, genau, aktuell, überprüfbar und verständlich sind.
• Die Informationen zu aktualisieren und dem Datenschutzbeauftragte rechtzeitig alle neuen Entwicklungen in Bezug auf die zuvor übermittelten personenbezogenen Daten mitzuteilen.
• Die Informationen zu berichtigen und den Datenschutzbeauftragte entsprechend zu informieren.
• Der Datenschutzbeauftragte nur die personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, deren Verarbeitung zuvor genehmigt wurde.
• Den Datenschutzbeauftragte zu verpflichten, die Sicherheits- und Datenschutzbedingungen einzuhalten.
• Anfragen und Ansprüche zu bearbeiten, die gemäß den in dieser Datenschutzerklärung und im Gesetz gestellt werden.
• Verfahren einzuführen, die die Einhaltung des Gesetzes und insbesondere die Bearbeitung von Anfragen und Ansprüchen der betroffenen Personen gewährleisten.
• Den Datenschutzbeauftragte zu informieren, falls bestimmte Informationen von der betroffenen Person in Frage gestellt sind, sobald die Anforderung eingereicht wurde und das entsprechende Verfahren noch nicht abgeschlossen ist.
• Die betroffene Person über die Verwendung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.
• Die zuständigen Behörden mitteilen, wenn Verstöße gegen die Sicherheitsvorschriften vorliegen und Risiken bei der Verwaltung der personenbezogenen Daten bestehen.
• Die Anweisungen und Anforderungen der Aufsichtsbehörde für Industrie und Handel (SIC: Superintendencia de Industria y Comercio) nachzukommen.

9.Verfahren hábeas data damit die Inhaber ihre Rechte ausüben können

In der Entwicklung der Verfassungsgarantie von hábeas data bezüglich der Rechte des Inhabers auf Zugang, Aktualisierung, Berichtigung, Löschung und Widerspruch, Securitas Consulting Gehen Sie wie folgt vor:

Procedimiento:

• Die betroffene Person bestätigt ihre Identität durch die Übersendung einer Kopie des Ausweises, die auch über E-Mail versendet werden kann. Falls die betroffene Person durch einen Dritten vertreten wird, muss die entsprechende Vollmacht vorgelegt werden.
• Der Antrag auf Ausübung eines der vorgenannten Rechte muss schriftlich gesendet oder über E-mai gestellt werden. Der Antrag auf Ausübung der vorgenannten Rechte kann an die Hauptadresse der Compliance und Risikomanagement contacto@securitascosulting.com. Asimismo Securitas Consulting können physische und/oder digitale Formate für die Ausübung der Rechte haben hábeas data.

Verfahren:

Der Antrag auf Ausübung eines der oben genannten Rechte muss die folgenden Informationen enthalten:

• Name der betroffenen Person und ggf. ihrer Vertreter.
• Antrag auf Auskunft, Zugang, Aktualisierung, Berichtigung, Löschung, Widerspruch oder Widerruf der Einwilligung. In jedem Fall muss der Antrag hinreichend begründet sein, damit die Firma den Fall bearbeiten kann.
• Adresse oder E-Mail der betroffenen Person.
• Nachweisen, die den Antrag vollständigen.
• Unterzeichnung des Antrags.

Fehlt eine der hier genannten Angaben, so teilt die Firma dies dem Antragsteller innerhalb von fünf (5) Tagen nach Eingang des Antrags mit, damit die Angaben korrigiert werden können, um den Antrag hábeas data vollständig bearbeiten zu können. Sind zwei (2) Monate verstrichen, ohne dass die geforderten Informationen vorgelegt wurden, gilt der Antrag als zurückgezogen.

Innerhalb von zwei (2) Tagen nach dem vollständigen Eingang des Antrags teilt Securitas Consulting mit, dass der Antrag bearbeitet wird. In der entsprechenden Datenbank wird der Status des laufenden Verfahrens mit dem folgendem Hinweis gekennzeichnet: "Anforderung eingegangen".Reclamo en trámite”.

Die Firma beantwortet die Anträge innerhalb von zehn (10) Tagen, wenn es sich um eine Anfrage handelt, und innerhalb von fünfzehn (15) Tagen, wenn es sich um eine Beschwerde handelt.

Ist es im Falle einer Beschwerde nicht möglich, innerhalb von fünfzehn (15) Tagen zu antworten, wird die betroffene Person über die Gründe für die Verzögerung und das Datum, an dem die Beschwerde bearbeitet wird, informiert, wobei diese Frist acht (8) Tage nach Ablauf der ersten fünfzehn (15) Tage nicht überschreiten darf.

Securitas Consulting speichert die Anträge von den betroffenen Personen sowie die Antworten der Firma auf diese Anträge.

Der Antrag bei der Firma ist eine notwendige Voraussetzung für die Ausübung der für die betroffenen Personen vorgesehenen Verfahren und Klagen bei der Aufsichtsbehörde für Industrie und Handel (SIC: Superintendencia de Industria y Comercio).

10. Zentrales Register der personenbezogenen Datenbanken

Securitas Consultingals Verantwortlicher für die Behandlung der ihr anvertrauten personenbezogenen Daten verfügt über ein zentrales Register, in dem alle in ihren Informationssystemen enthaltenen Datenbanken aufgeführt sind. Jeder Datenbank wird eine Registrierungsnummer zugewiesen.

Änderungen an personenbezogenen Datenbanken werden zu Compliance- und Audit-Zwecken regelmäßig aufgezeichnet. Das Auftreten und die Historie von Sicherheitsvorfällen in Bezug auf die von der Firma verwahrten personenbezogenen Datenbanken werden in einem zentralen Register dokumentiert.

11. Verbote

Diese Datenschutzerklärung schließt folgende Verbote und Strafen für den Fall der Nichteinhaltung ihrer Vorschriften ein.

• Securitas Consulting verbietet den Zugang, die Verwendung, die Verwaltung, die Weitergabe, die Mitteilung, die Speicherung und jede andere Verarbeitung personenbezogener Daten ohne die Einwilligung der betroffenen Person.

Die Nichteinhaltung dieses Verbots durch die Mitarbeiter der Firma gilt als schwere Verfehlung, die zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen kann, unbeschadet etwaiger rechtlicher Maßnahmen.

Die Nichteinhaltung dieses Verbots durch Lieferanten und Dienstleistern der Firma wird als schwerwiegender Grund für die Beendigung des Vertragsverhältnisses betrachtet, unbeschadet etwaiger rechtlicher Maßnahmen.

• Securitas Consulting verbietet die Bearbeitung von personenbezogenen Daten von Kindern und Minderjährigen.

12. Internationale Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe von persönlichen Daten an Dritte innerhalb oder außerhalb Kolumbiens findet grundsätzlich nicht statt. Wobei die Weitergabe von personenbezogenen Daten in Länder, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten, streng verboten ist. Als sichere Länder gelten solche, die den von der Aufsichtsbehörde für Industrie und Handel (SIC: Superintendencia de Industria y Comercio) festgelegten Standards entsprechen.

In Ausnahmefällen, in denen die betroffene Person zuvor informiert wird, ist die Firma befugt, personenbezogene Daten ins Ausland zu übermitteln, sofern die betroffene Person ihre Einwilligung gegeben hat. Der Zweck der Weitergabe, der im Zusammenhang mit der Tätigkeit von Securitas Consultingstehen muss, wird die betroffenen Personen zuvor mitgeteilt.

Bei der internationalen Weitergabe personenbezogener Daten unterzeichnet die Firma vor der Übermittlung oder dem Empfang der Daten die Vereinbarungen, die sie zur Regelung der Verpflichtungen und Aufgaben der beteiligten Parteien für zweckmäßig hält.

Die abgeschlossenen Vereinbarungen müssen mit den Vorschriften und Grundsätzen der vorliegenden Datenschutzerklärung sowie mit den geltenden Rechtsvorschriften und der Rechtsprechung zum Schutz personenbezogener Daten übereinstimmen.

13. Weitergabe von personenbezogenen Daten an die zuständigen Behörden

Wenn die Behörden Securitas Consulting auffordern, auf die in ihren Datenbanken enthaltenen personenbezogenen Daten zuzugreifen oder diese zur Verfügung zu stellen, werden die Rechtmäßigkeit der Anfrage und die Angemessenheit der angeforderten Daten in Bezug auf den von der Behörde angegebenen Zweck überprüft und die Bereitstellung der angeforderten personenbezogenen Informationen gespeichert. Gleichzeitig wird die Firma sicherstellen, dass die bereitgestellten Informationen alle Eigenschaften (Authentizität, Zuverlässigkeit und Integrität) erfüllen. Darüber hinaus werden die zuständige Behörde und die Beamten, die den Antrag stellen, auf die Schutzpflicht hingewiesen, die in Bezug auf die Daten eingehalten werden muss. Die Behörde, die die personenbezogenen Daten anfordert, wird über die Sicherheitsmaßnahmen, die für die übermittelten personenbezogenen Daten gelten, sowie über die Risiken einer missbräuchlichen Verwendung und unangemessenen Verarbeitung informiert.

14. Strafbarkeit einer rechtswidrigen Datenverarbeitung

Die Firma teilt hiermit die Adressaten dieser Datenschutzerklärung mit, dass Artikel 22 und 23 des Gesetzes 1581/2012 ein Sanktionsverfahren gegen die rechtswidrige Datenverarbeitung festlegt.

In Anbetracht der Risiken, die Securitas Consultingals Verantwortliche für die Verarbeitung der ihr anvertrauten personenbezogenen Daten eingeht, wird die Nichteinhaltung dieser Datenschutzerklärung durch die Adressaten als schweres Fehlverhalten betrachtet und führt zur Beendigung des jeweiligen Vertrags, unbeschadet etwaiger rechtlicher Maßnahmen.

15. Gültigkeit

Die vorliegende Datenschutzerklärung Securitas Consultingwurde zuletzt am 15. März 2021 geändert.

SECURITAS CONSULTING S.A.S.

N.I.T. 900.620.136-8